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à 33 - BORDEAUX Annonce publiée sur Pôle emploi
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Assistant / Assistante de direction

Caractéristiques du poste

  • Salaire :Annuel de 30000.00 Euros à 30000.00 Euros sur 12 mois
  • Expérience requise:5 ans
  • Type de contrat: Contrat à durée indéterminée , 35H Horaires normaux
  • Compétences requises:
    Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire - Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.) - Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité - Concevoir un tableau de bord - Construire un dossier professionnel - Gestion administrative - Gestion administrative du personnel - Normes rédactionnelles - Organisation d'évènements - Organiser des déplacements professionnels - Organiser la logistique des recrutements et des formations - Outils bureautiques - Préparer et organiser des réunions - Réaliser la gestion administrative des contrats - Réaliser la gestion administrative du courrier - Réaliser un suivi administratif du personnel - Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...) - Saisir des documents numériques - Suivre l'évolution d'un dossier professionnel - Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour) - Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)
  • Savoir-être professionnels:
    Capacité d’adaptation - Sens de la communication - Réactivité
  • Langues requises: Anglais Correct Souhaité
  • Adresse:33 - BORDEAUX

Descriptif du poste

Rattaché au DG, vous travaillez avec les interlocuteurs internes (Commercial, Logistique, Marketing et Financier). Vos missions consistent à assurer le suivi de l'assistanat RH, de l'Administration Du Personnel et la préparation de la paie avec les cabinets Comptables, à organiser les déplacements et les évènements à l'international et à réaliser les tâches de secrétariat administratif : rédaction de synthèses d'activité commerciale, tableaux de bord, comptes-rendus de réunions, suivi du fonds documentaire, Vous justifiez d'une expérience similaire en tant qu'interface DG/collaborateurs/prestataires externes. Au-delà de votre formation, c'est votre savoir-être qui fera la différence : adaptation, gestion des priorités, et des urgences, force de proposition, confidentialité, rigueur, organisation, réactivité, maitrise parfaite de la communication (oral et écrit) et des outils bureautiques et informatiques.

Offre n°086NJLS.
il y a 7 jours sur Pôle emploi

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