Assistant / Assistante de direction

Chu Nantes Hotel Dieu Et Hme à 44 - NANTES
Annonce publiée sur Pôle emploi

Caractéristiques du poste

  • Salaire :Mensuel de 1644.00 Euros sur 12 mois
  • Expérience requise:1 an
  • Type de contrat: Contrat à durée déterminée - 3 Mois , 35H Horaires normaux
  • Niveau d'étude souhaité: Assistante de direction
  • Compétences requises:
    Filtrer des appels téléphoniques - Organiser le planning d'un responsable, collaborateur - Réaliser la gestion administrative du courrier - Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
  • Savoir-être professionnels:
    Capacité d’adaptation - Gestion du stress - Sens de l’organisation
  • Adresse:44 - NANTES

Descriptif du poste

Vous occuperez le poste d'Assistant(e) de direction de la Directrice de l'attractivité, de la communication et des affaires générales/Directoire/Ile de Nantes.Vous serez en charge de traiter et d'organiser l'ensemble des informations administratives et les relations internes et externes d'un secrétariat de direction. Voici vos missions principales: *Participer au fonctionnement du secrétariat de la direction générale * Prise des rendez-vous, tenue des agendas et des plannings d'activité, réservation des salles ; *Accueil téléphonique (prise de rendez-vous, renseignements divers et orientation des appels) et accueil physique (visiteurs, usagers, personnel) ; *Frappe et mise en forme du courrier, de comptes rendus et de notes diverses y compris confidentiels ; *Classement et archivage des documents : courriers, notes, rapports ; *Traitement et suivi des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage) ;

Offre n°085SMXV.
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